Sumar Rol - Responsabilitati si Cerinte

Candidatul ideal:

• Studii medii (diploma de bacalaureat)
• Atestare ca arhivar – avantaj
• Experienta anteriora intr-un post similar – avantaj
• Experienta in domeniul asigurarilor constituie avantaj
• Abilitati de utilizare a calculatorului
• Bune abilitati de comunicare
• Orientare catre client
• Orientare colaborativa

Misiune Pozitie

• Oferă suport Direcţiilor şi Departamentelor interne în organizarea documentelor pentru arhivare. 

Sarcini si Responsabilitati - Specifice (1)

Profesionale:

• Colaboreaza la gestionarea arhivei generale si asigură gestionarea arhivei existente in cadrul locatiei în care îşi desfaşoară activitatea, dacă este alta decât arhiva centrală;
• Sorteaza, ordoneaza, numeroteaza si inventariaza documentele si alcatuieste baza de date;
• Monitorizează şi oferă suport în constituirea unitatilor arhivistice, pentru compartimentele interne;
• Verifica şi asigură preluarea în arhivă a documentelor şi dosarelor create de direcţiile/ departamentele companiei pe baza de proces verbal si inventare;
• Colaboreaza cu ceilalti arhivari la asigurarea evidentei tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva pe baza Registrului de evidenta curenta;
• La solicitare, pune la dispozitia compartimentelor documentele solicitate, pe baza de semnatura, consemnand in Registrul de depozit;
• Paticipă la sortarea, ordonarea si intocmirea de inventare pentru documentele fara evidenta aflate in arhiva/ depozit;
• Colaboreaza la asigurarea une evidenţe corecte şi actualizate tuturor documentelor intrate in depozitul de arhiva, pe baza Registrului de evidenta curenta.