Sumar Rol - Responsabilitati si Cerinte

Candidatul Ideal:

• Experienta in proiecte IT relevanta in zona financiar-bancara sau asigurari
• Background tehnic sau cibernetica / informatica  pentru a intelege tehnologiile IT actuale
• Experiență solidă în gestionarea proiectelor IT pe întreg ciclul de viață (SDLC), utilizând atât metodologii tradiționale (Waterfall), cât și Agile
• Capacitatea de a adapta aceste metodologii în funcție de specificul, complexitatea și constrângerile fiecărui proiect.
• Experienta de minim 5 ani în coordonarea cu succes a proiectelor IT complexe, cu impact strategic major la nivel de organizație (echipe cross-funcționale numeroase, integrări complexe de sisteme sau soluții de tip Enterprise).
• Capacitate de a gestiona simultan mai multe proiecte, asigurând livrarea lor la timp, în bugetul stabilit și la standardele de calitate agreate.
• Abilități excepționale de prioritizare, auto-organizare, gestionare a timpului și flexibilitate în fața schimbărilor de priorități.
• Abilitatea de a ghida și motiva echipe tehnice (developeri, testeri etc) și de a comunica eficient cu stakeholderi de toate nivelurile (inclusiv top management și furnizori externi).
• Capacitate analitică de a anticipa, identifica și atenua proactiv riscurile, blocajele sau deviațiile din proiecte.
• Experiență de lucru cu instrumente de PM (ex. MS Project, Jira sau soluții similare).

Sarcini si Responsabilitati

Profesionale:

• Participa la toate fazele din ciclul de viata al proiectelor IT: proiectare, initiere, executie, control final;
• Contribuie la dezvoltarea planului anual de proiecte majore planificate sau in curs de derulare in cadrul companiei. Prevede resursele/ calificarile necesare si lichiditatile cerute pentru executarea planului de proiect. Pregateste si intretine matricea de dependenta a cerintelor proiectului;
• Asigura coerenta proiectelor coordonate in asa fel incat sa evite initierea unor proiecte care au acelasi scop si dublarea cererilor pentru aceleasi resurse umane sau materiale de catre doua sau mai multe proiecte;
• Joaca rolul de interfata intre sponsorii si echipele de proiect pentru a stabili prioritatile si a aproba obiectivele, specificatiile si cererile de schimbare; obtine validarea de catre sponsori a livrabilelor si a costurilor proiectului;
• Contribuie la elaborarea metodologiei pentru definirea si implementarea proiectelor in companie; defineste procesele si sistemele/instrumentele pentru dezvoltarea proiectelor in conditii adecvate;
• Defineste criterii de performanta de urmat in timpul proiectului. Planifica si efectueaza masuratorile necesare pentru calculul valorilor monitorizate ale indicatorilor de performanta;
• Supervizeaza procesul de control al schimbarii. Identifica cerintele de schimbare si asigura alinierea noilor cerinte la obiectivele specifice ale proiectului. Stabileste si mentine integritatea livrabilelor proiectului prin gestionarea adecvata a  elementelor de configurare. Informeaza toate partile despre consecintele schimbarii; 
• Urmareste si evalueaza performanta furnizorilor; 
• Verifica respectarea termenelor de catre membrii echipei de proiect si anunta imediat orice intarziere catre echipa si sponsorii proiectului. Face propuneri pentru recuperarea intarzierii; 
• Verifica regulat calitatea livrabilelor si respectarea specificatiilor prevazute;

Sarcini si Responsabilitati

• Urmareste neconcordantele ridicate pana la rezolvare completa. Verifica daca activitatile proiectului sunt executate conform metodologiei stabilite. Furnizeaza feedback catre toti membrii de proiect despre rezultatele asigurarii calitatii; Creează şi menţine o bază de date conţinând documentaţia aferentă proiectului;
• Faciliteaza şi participă la identificarea şi selectarea personalului implicat în proiectele coordonate, consultanţilor şi contractorilor în cooperare cu managementul companiei.
• Indruma/ consiliaza munca echipelor şi indivizilor implicaţi în proiectele coordonate pentru realizarea obiectivelor organizaţionale;
• Stabileste obiectivele şi planurile de muncă ale echipelor de proiect; stabileste activităţi şi metode de lucru pentru membrii echipelor de proiect; repartizează şi deleagă activităţi în cadrul proiectelor coordonate;
• Monitorizează activitatea colaboratorilor din echipele de proiect coordonate şi oferă acestora feedback constant privind performanţa lor pe proiect;
• Generalizează şi implementează „cele mai bune practici” în domeniu în contextul managementului de proiect;

Sarcini si Responsabilitati

• Asigură realizarea proiectelor în termene şi la standardele de calitate specificate;
• Oferă consultanţă managementului în probleme legate de proiectele coordonate; 
• Se documentează cu privire la noutăţile în domeniu şi semnalează superiorului direct tendinţele de dezvoltare;  
• Elaborează bugetul proiectelor coordonate în cooperare cu sponsorii acestora şi monitorizează respectarea lui; asigură eficienţa utilizarii resurselor financiare stabilite în cadrul bugetului;
• Asigura întocmirea de rapoarte lunare si ocazionale şi situaţii privind evoluţia proiectelor coordonate; raportează cu privire la statusul proiectului, la eventualele obstacole, riscuri şi modificări intervenite în planul proiectului către superiorul direct;
• Întocmeşte raportari specifice catre sponsorii si membrii echipei de proiect;
• Elaborează şi transmite situatii şi raportări (periodice şi ocazionale), conform solicitarilor si normelor/ procedurilor/ regulamentelor/ deciziilor (si altor asemenea) interne/ de lucru (răspunzând de corectitudinea informaţiilor furnizate), inclusiv vizând activitatea derulată. 
• Sa urmeze programe de pregatire profesională initiala si/sau continuă (conform legii in vigoare), puse la dispoziţie de către Groupama Asigurari S.A. si/sau de o entitate autorizata, la datele comunicate de Angajator;
• Orice alte activitati, sarcini si responsabilitati solicitate de superiorul direct in conformitate cu natura si specificul postului.