Sumar Rol - Responsabilitati si Cerinte

Candidatul ideal:

• Educatie - studii medii - constituie avantaj
• Experienta Relevanta : Pe un post similar - min. 1 an
• Bune abilităţi de comunicare și colaborare;
• Bune abilități de relationare interpersonala;
• Atenție la detalii ;
• Abilități bune de gestionare a timpului cu o capacitate dovedită de a respecta termenele limită;
• Deschidere crescută către învățare şi dezvoltare personala.

Misiune Pozitie

• Oferă suportul logistic necesar pentru desfasurarea in cele mai bune conditii a calatoriilor in interes de serviciu, activitatilor de protocol si de organizare de evenimente.
• Monitorizeaza şi se asigură de respectarea condiţiilor contractuale aferente contractelor de prestari servicii si de furnizare gestionate, acordand atentie raportului calitate-pret;
• Participa activ, sub scoordonarea managerului direct, la dezvoltarea si implementarea planurilor de actiune privind strategia de sustenabilitate coporativa, mentinand aceste activitati in linia strategiei generale asumate la nivel de companie.

Sarcini si Responsabilitati

Profesionale:

• Monitorizeaza si se asigura de respectarea prevederilor stipulate în contractele cu furnizorii si prestatorii de servicii alocati; contribuie la solutionarea eventualele neconformitati legate de derularea contractelor;
• Monitorizeaza livrarea de bunuri si servicii conform conditiilor contractuale catre clientii interni de catre furnizorii gestionati, cu respectarea normelor si procedurilor interne ale Companiei;
• Participa la elaborarea caietelor de sarcini in vederea intocmirii cererilor de oferta;
• Verifică/ avizează facturile şi asigură efectuarea plăţilor pentru contractele încheiate de companie, pe care le gestionează;
• Colaboreaza cu prestatorii de servicii pentru emiterea biletelor de avion, efectuarea cazarilor, inchirierea spatiilor necesare desfasurarii in conditii optime a evenimentelor, asigurarea serviciilor de catering, taxi, etc.
• Participa la organizarea de evenimente si alte actiuni de protocol, inclusiv la achizitia de produse necesare; asigura interfata/ relationarea cu tertii si alti furnizori de servicii specifice acestui tip de activitati;
• Mentine legatura cu partenerii externi/ furnizori/ prestatori de servicii, in scopul atingerii rezultatelor propuse;
• Identifica si propune spre implementare actiuni/procese/tehnologii adaptate specificului activitatilor administrate in cadrul Directiei Logistica, in vederea reducerii amprentei de carbon;
• Efectueaza rapoartele de sustenabilitate solicitate in cadrul companiei, pentru nivelul Directiei Logistica
• Colaboreaza cu ceilalti colegi din cadrul companiei, pentru implementarea diverselor proiecte si actiuni specifice;
• Gestioneaza si pastreaza toata documentatia aferenta activitatii specifice, corespondenta cu diversi parteneri/furnizori/parteneri de servicii; se asigura de respectarea termenilor contractuali si propune masuri in caz contrar;
• Realizeza baza de date cu informatii privind unitatile de cazare, locatiile de desfasurare a evenimentelor; urmareste si centralizeaza, cheltuielile de transport, cazare, masa, inchiriere locatie în functie de natura si destinatia lor;