Sumar Rol - Responsabilitati si Cerinte

• Studii superioare - preferabil în domenii Tehnice, Juridice sau Economice;
• Experiență într-un rol similar de achiziții – minim 2 ani;
• Abilități de comunicare eficiente și colaborare;
• Experiență în gestionarea achizițiilor, cu preferință pentru echipamente IT, software și servicii;
• Cunoștințe de bază în negociere și gestionare a contractelor;
• Orientare către client (intern și extern);
• Capacitatea de a gestiona conflicte și de a lucra sub presiune;
• Competențe de bază în utilizarea calculatorului și a aplicațiilor informatice – pachetul Microsoft Office;
• Cunoștințele de ERP (ex. SAP, Oracle) reprezintă un avantaj;
• Atenție la detalii și abilitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan;
• Abilități analitice pentru a lua decizii bazate pe date;
• Limba engleză – nivel conversațional.

Misiune Pozitie

• Oferă suport structurilor centrale și regionale în procesul de achiziție de bunuri și servicii, asigurând conformitatea cu normele și procedurile interne specifice domeniului.

Sarcini si Responsabilitati

• Prospectează activ piața furnizorilor pentru a evalua bonitatea acestora și a identifica surse optime de achiziții.
• Utilizează cunoștințe solide în achiziții indirecte pentru gestionarea eficientă a produselor și serviciilor indirecte.
• Gestionează relațiile cu Stakeholders, asigurând o comunicare eficientă și colaborare strânsă între clienții interni și furnizori.
• Centralizează solicitările de achiziții, selectează furnizorii și întocmește cereri de oferte.
• Evaluează solicitările de achiziții și asigură rezolvarea acestora conform procedurilor.
• Întocmește documentația necesară aprobării achizițiilor, analizând raportul calitate-preț sau oportunitatea operațională.
• Negociază ofertele de achiziții și contractele pentru a asigura cele mai bune condiții comerciale și respectarea termenelor de livrare.
• Evaluează riscurile și identifică vulnerabilități în lanțul de achiziții pentru a sprijini deciziile strategice.
• Participă la planificarea și organizarea Planului Anual de Achiziții.
• Monitorizează derularea contractelor împreună cu responsabilii de buget și propune acțiuni corective.
• Dezvoltă și întreține parteneriatele cu furnizorii.
• Asigură respectarea bugetului aprobat de clientul intern.
• Contribuie la dezvoltarea și îmbunătățirea procedurilor interne.
• Analizează datele departamentului de achiziții pentru a identifica oportunități de reducere a costurilor.
• Elaborează și transmite rapoarte periodice și ocazionale, respectând normele și procedurile interne.
• Urmează programe de pregătire profesională oferite de companie sau de entități autorizate.
• Îndeplinește alte sarcini conform indicațiilor superiorului direct, în concordanță cu specificul postului.