Misiune Pozitie

 Participă la derularea activităților din cadrul Departamentului Achiziții, sprijinind echipa în desfășurarea proceselor specifice de achiziție, management al furnizorilor și administrare a contractelor, cu scopul de a înțelege și aplica practic procedurile departamentale și de a contribui la eficientizarea activităților desfășurate.

Sarcini si Responsabilitati

Profesionale:

 Gestionează încărcarea contractelor în aplicația de management a contractelor și înregistrarea furnizorilor în platformele aferente.

 Menține, structurează și întreține baza de date cu furnizori și contracte, utilizând funcționalități avansate de Excel (grafice, dashboard, alerte de reînnoire).

 Creează și structurează șabloane (template-uri) pentru procesele de evaluare anuală, control cards și alte documente de lucru.

 Contribuie la designul vizual și funcțional al dashboard-urilor și la crearea mock-up-urilor și prototipurilor pentru monitorizarea indicatorilor de performanță (UX/UI).

 Participă la sesiuni demonstrative (POC) cu furnizorii și documentează aspectele tehnice discutate.

 Participă la negocieri minore cu furnizorii, sub supervizarea unui specialist în achiziții.

 Realizează analize comparative / benchmarking între furnizori, servicii și produse, contribuind la rapoartele lunare ale departamentului.

 Participă la procesul de validare a beneficiarului real.

 Sprijină activitățile de cercetare și analiză de piață pentru soluții S2C, cu accent pe funcționalități bazate pe Inteligență Artificială (AI) și Machine Learning (ML).

 Pregătește materiale de comparație, prezentări și documentații de proiect (business case) pentru susținerea inițiativelor departamentului.

 Creează fluxuri vizuale și alte materiale de comunicare (planuri de achiziții anuale, alerte expirare contracte etc.).

 Participă și sprijină procesul de evaluare anuală a furnizorilor, contribuind la planificarea și raportarea performanțelor acestora.

 Elaborează şi transmite situatii şi raportări (periodice şi ocazionale), conform solicitarilor si normelor/ procedurilor/ regulamentelor/ deciziilor (si altor asemenea) interne/ de lucru (răspunzând de corectitudinea informaţiilor furnizate), inclusiv vizând activitatea derulată. 

 Urmeaza programe de pregatire profesională initiala si/sau continuă (conform legii in vigoare), puse la dispoziţie de către Groupama Asigurari S.A. si/sau de o entitate autorizata, la datele comunicate de Angajator;

 Orice alte activitati, sarcini si responsabilitati solicitate de superiorul direct in conformitate cu natura si specificul postului. 

Educatie - Nivel si Specializare

Experienta Relevanta